photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez accueillir et renseigner le public ? Vous êtes à l'aise dans le traitement des dossiers administratifs ? Ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Activités principales : Au guichet : Accueil et renseignement du public Délivrance d'actes d'État Civil Enregistrement, vérification, édition des naissances et décès Transmission et réception des dossiers de mariages et PACS Certifications et légalisation de signatures Recensements citoyens Réception et vérification des demandes d'inscription sur les listes électorales En back office : Apposition de mentions sur les registres d'état civil Gestion des demandes de rectifications d'erreurs matérielles sur les actes Mise à jour des livrets de famille et gestion des changements de nom Réalisation de statistiques Accueil, renseignements téléphoniques, traitement, suivi des courriers et mails du Pôle Gestion et établissement du registre des décès et gestion des divorces Activités secondaires : Participation aux opérations électorales Délivrance d'actes suite aux demandes dématérialisées Instruction et suivi des dossiers de CNI et Passeports Gestion des demandes d'attestation d'accueil Travail[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'auto-école So'fast permis recherche un/une secrétaire. L'équipe de l'entreprise se compose de plusieurs formateurs travaillant sur 2 agences (Pélussin et Saint-Maurice l'exil), vous serez donc amené à travailler dans ces deux agences. Les tâches principales du poste: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion des mails. - Gestion des inscriptions et suivi des dossiers en préfecture. - Gestion du planning des élèves et des formateurs. PROFIL RECHERCHÉ : - Agréable - Organisé - Motivé HORAIRES DE TRAVAIL : Mardi au samedi. Travail en soirée également (19h30) La société possède un petit CE dont vous bénéficierez. Possibilité d'évolution dans la société.